Dein Lieblingsgenre sind To-Do-Listen? Überblick ist dein zweiter Vorname? Und Aufgaben siehst du, bevor es sie gibt? Du hakst alles davon ab? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Als studentische Aushilfe unterstützt du, vorerst befristet auf ein Jahr, für ca. 14 Stunden in der Woche unser Account Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Organisation, Administration und Prozesse reibungslos laufen.
Deine Aufgaben
- Ablage und strukturierte Dokumentenpflege
- Reiseplanungen und Terminbuchungen
- Pflege und Aktualisierung von Budgetlisten und Kapazitätsübersichten
- Erstellung von KVAs (z. B. Vertragsentwürfe vorbereiten, NDAs aufsetzen, Lieferantenformulare ausfüllen)
- Anlage von Jobs und Zugängen
- Aufsetzen und Versand von Newslettern
Du hältst dem Team den Rücken frei, indem du Budgets und Kapazitäten pflegst, Mailpostfächer im Blick behältst und bei organisatorischen sowie kaufmännischen Themen zuverlässig unterstützt. Zudem bereitest du Unterlagen, Agenden und Präsentationen für Termine, Gremien oder interne Formate vor und hilfst dabei, neue Prozesse und Tools sauber aufzusetzen. Dabei arbeitest du strukturiert, vorausschauend und eng mit dem Account Team zusammen. Ein echtes Multitalent eben!
Über uns
Wir sind CarlNann. Inhabergeführte Agentur für Marken und Unternehmen.
Hirnschmalz statt Copy-Paste, Agenturhunde statt Bürohengste und Herz statt Ellenbogen. Kurz gesagt: Das netteste Team, das man sich wünschen kann. Außerdem unsere Barista Kaffeemaschine, Urban Sports Club, Gleitzeit, Überstundenausgleich, individuelle Weiterbildung, Sabbatical-Möglichkeiten, Agentur-Merch, Agency Breakfast, einen Haufen Agenturpartys, undundund. Und nicht zu vergessen: Ein wunderschönes Office, inklusive Blick auf die Elphi, mit dem man richtig gut angeben könnte.
Wir suchen ehrliche Köpfe, die neugierig und hartnäckig sind – die nie aufhören, das Bessere zu wollen. Denn das ist der Grund, warum wir jeden Tag zusammenkommen: Wir wollen immer besser werden. Noch überzeugender, noch überraschender, noch intelligenter, noch witziger. Und das Wichtigste: Noch mehr Freude an unserer gemeinsamen Arbeit haben.
Und weil wir fest daran glauben, dass Vielfalt uns stärker macht, ist bei uns jeder Mensch herzlich willkommen – unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigungen oder anderen persönlichen Merkmalen. Wenn du besondere Bedürfnisse hast, sprich uns gerne an – wir wollen, dass sich alle bei uns wohlfühlen. Was für uns zählt, ist Neugier, Leidenschaft und der Wille, gemeinsam großartige Dinge zu schaffen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und leben ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen und sie selbst sein können.
